In een dynamische werkomgeving is snelle en betrouwbare toegang tot collega’s en dienstroosters essentieel. Onze applicatie biedt een innovatieve oplossing die fungeert als zowel een digitaal telefoonboek als een geavanceerde dienstkalender. Hierdoor hebben medewerkers altijd en overal inzicht in contactgegevens en werkroosters, wat bijdraagt aan efficiënte communicatie en betere samenwerking.
De app is te gebruiken op elke Android en iPhone
De app is beschikbaar voor zowel lokale als Cloud-gebaseerde implementatie
Wil je meer weten over de toegevoegde waarde van het Effecta Connect: Contact en Diensten-app? Download de whitepaper of vraag een gratis demo aan!
Meerdere contactenboeken bijhouden is niet meer nodig – contactgegevens worden namelijk automatisch opgehaald uit verschillende databronnen. Deze worden overzichtelijk weergegeven in de applicatie. Dankzij filters kun je gemakkelijk specifieke afdelingen en functies vinden. Daarnaast wordt alleen de data opgeslagen die strikt noodzakelijk is voor het inloggen op het systeem, waardoor onnodige opslag van persoonsgegevens wordt voorkomen.
Met de geïntegreerde kalender kunnen werkdiensten worden aangemaakt en weergegeven, zodat je altijd weet wie wanneer aanwezig is. De aanwezigheid van medewerkers wordt bijgehouden met een inkloksysteem. Wordt een dienstnummer gebeld, dan wordt de oproep doorgeschakeld naar de ingeklokte medewerker van de betreffende afdeling*. Is er niemand aanwezig? Dan schakelt het systeem automatisch door naar een back-up nummer.
* Alleen beschikbaar voor Cisco UCCX
Diensten in de kalender kunnen eenvoudig worden geruild. Bij het indienen van een ruilverzoek wordt informatie zoals afdeling, werktijden, betrokken medewerkers en een optionele notitie toegevoegd. Leidinggevenden kunnen deze verzoeken vervolgens eenvoudig goed- of afkeuren. Met de Effecta Connect: Contact en Diensten-app wordt samenwerken niet alleen efficiënter, maar ook overzichtelijker.